Debet och kredit – en snabb förklaring

Om du nyligen startat eller står inför att starta en enskild firma så finns det några ord som du komer att stöta på och som du måste vara medveten om vad de betyder. Ord som bokföring, redovisning, fakturering, kontering, kredit, debet, bokslut, moms och exempelvis deklaration kommer att dyka upp under din resas gång och detta oavsett vilken bransch du är verksam inom. Den ekonomiska biten är något som du måste ha koll på och det finns inga ursäkter kring att exempelvis missköta din bokföring.

Du kan inte ursäkta dig med att du är snickare i grunden och att du av den anledningen inte har koll på allt som rör den ekonomiska delen i ditt företag; reglerna är likadana för alla företag och straffen för misskötsel likaså. Det råd vi kan ge är att du tar hjälp om du känner dig osäker.

Vi har full förståelse för att man som enskild firma kan ha svårt att sätta sig in i bokföring – vad man får- och inte får göra, hur uttag ska bokföras, hur en faktura ser ut och vad kredit och debet är. Det finns hjälp att få och den är inte så dyr som många på förhand verkar tro. En redovisningsbyrå rekommenderas och detta dessutom av den anledningen att du förmodligen kommer att få betydligt mer tid över för den huvudsakliga syssla du startat företaget för. Det tar lite tid att hålla på med löner, bokföring och redovisning och i synnerhet om man saknar de grundläggande kunskaperna.

Därmed inte sagt att man inte kan sköta allting på egen hand och utan en professionell redovisningsbyrå. Tvärtom ; det är lättare idag än någonsin tidigare och detta beroende på att det finns fler tillgängliga tjänster och hjälpmedel- många dessutom kostnadsfria. Det finns många bokföringsprogram på internet som mer än väl fyller de funktioner och behov som ett mindre företag kan tänkas ha. Med detta sagt så tänkte vi sammanställa en liten ordlista som kan bena ut de värsta frågetecken som kan finnas. En snabb förklaring som ser ut som följer:

Debet och kredit: Vi förklara dessa begrepp genom att först säga TILL och därefter IFRÅN. Hur? Jo, kredit och debet innebär vid en dubbel bokföring att plusposterna – debet -  ska vara lika stora som minusposten – kredit. Det vill säga: Debet visar vad pengarna använts TILL och hit kan du räkna saker som hyra, böcker, papper, pennor etc. Kredit visar var pengarna kommer IFRÅN: vilket konto som betalat. Säljer ditt företag exempelvis kaffe över nätet –då kommer det att bokföras som minussiffra (kredit) och för pengarna där de kommer in så blir det istället plus; det vill säga – debet.

Kontering:  förenklat så betyder ordet kontering processen kring att bokföra något på olika konton och kostnadsställen. Konteringen görs för att man ska kunna ange hur en affärshändelse påverkat företaget. Vanligt är att man gör en kontering med hjälp av en sifferkod – exempelvis 1930 för sitt företagskonto – och på själva kontering så visas också vilka belopp som bokförs i kredit och i debet.

Dubbel bokföring: Man bokför samma transaktion på två olika ställen – ovan nämnda debet och kredit. Flera fel kan resultera i samma belopp vid krediteringer och debiteringar; men att man använder sig av dubbel bokföring gör att det hela blir konsekvent. Förenklat: pengar kan inte uppstå och de kan heller inte försvinna om man använder sig av dubbel bokföring. Detta är internationell standard och det hela har anor från 1300-talet då en italiensk man vid namn Luca Pacioli presenterade detta system i en bok. Hör du talas om italiensk bokföring så handlar det inte om – som många verkar tro – fusk och lite mygel , det handlar om dubbel bokföring och det är ett system som verkligen kommer att underlätta för din egen verksamhet.