RSS

Rusta och matcha hjälper dig hitta din arbetsplats

2 maj 2022

Rusta och matcha hjälper dig som haft svårt att hitta jobb att få den plats i samhället du förtjänar. Självklart är du värd att vinna en fast anställning.

Du som gett upp hoppet om att hitta ett jobb är inte ensam. Särskilt om du varit arbetslös över längre tid kan det vara svårt att komma tillbaka i arbetslivet. Kanske har du också negativa upplevelser av jobbsökningsprocessen. Det är något du delar med många andra. Den svenska arbetsmarknaden har haft svåra år. Men misströsta inte. Arbetsförmedlingens nya satsning rusta och matcha är precis det du behöver.

Genom rusta och matcha får du tillgång till karriärkonsulter som hjälper dig med allt från ansökningsbrev till intervjuteknik. Du får lära dig vilka jobb du har störst chans att få, och hur du maximerar dina chanser att få dem. Eftersom denna tjänst erbjuds via externa företag behöver du inte heller känna dig orolig att än en gång sitta och prata med samma gamla handläggare på Arbetsförmedlingen som inte lyckats hitta jobb åt dig på tio år. Nu blåser nya vindar.

Rusta och matcha är en nystart för långtidsarbetslösa

Rusta och matcha går under förkortningen KROM och är alltså en chans du som letar efter jobb bör ta. Att vara arbetslös under lång tid kan ha negativa effekter på långt mer än bara din ekonomi, det kan innebära sviktande självkänsla och negativa tankar om framtiden. Detta är helt normalt för den som gått arbetslös länge. KROM kan innebära den nystart du behöver för att ta dig ur svackan.

Solpaneler ger varmvatten till företag

29 mar 2022

Det är skillnad mellan solpaneler och solceller till företag. Solceller ger energi som används till att värma upp hus. Solpaneler ger uppskattat varmvatten.

Anna hade aldrig kunnat drömma om att hennes lilla företag skulle bli så populärt. Hon hade startat företaget för dryga året sedan och kunderna stod på väntelistan för att komma till henne. Konceptet var enkelt. Hon hade byggt om en del av en lada och installerat härliga badkar och flyttankar. Där kunde kunderna få njuta av välgörande bad med örter, alger och mineraler.

Nu var det dags att utveckla för att ha möjlighet att ta emot fler kunder. Avdelningen skulle byggas ut i hela ladan. Under en tid hade hon även funderat på att installera solpaneler för sitt företag för att minska kostnaderna för uppvärmningen av vatten.

Företag sparar på solpaneler

Hon kontaktade ett företag som installerade solpaneler för företag. Efter ett möte på gården hade hon fått lite att fundera på. Samtidigt skulle representanten räkna på sitt håll och sedan skicka en offert till henne. Hon var ganska säker på att hon ville ha solpaneler, men frågan var bara hur många. Hon hade ett stort tak att använda sig av.

Efter funderingarna kom hon fram till att halva delen av södersidan på ladan skulle passa. Något som blev helt bestämt när offerten kom. Renoveringen hade börjat och solpanels-företaget skulle komma så snart som möjligt. Nöjd över sin nya investering blundade hon och såg för sitt inre hur kunderna gladdes och inspirerades av hennes entreprenörsanda.

Väx tillsammans med en kurs i faciliterande ledarskap

14 feb 2022

Ta din verksamhet till en helt ny nivå med en kurs i faciliterande ledarskap. Du får tillgång till de verktyg du behöver för att utveckla organisationen och stärka företaget inifrån.

Den aktuella rådande situationen på företaget är, i bästa fall, acceptabel. Men du som ansvarig chef på avdelningen vet att folk inte bara jobbar för lönen utan kräver ofta något mer för att känna sig motiverade. Dessutom har ett par nyckelpersoner i organisationen efter lång och trogen tjänst valt att lämna firman. Du är rädd att detta kan skapa vågor på vattnet som gör att fler ser sig om efter annat jobb. Ok, ingen anledning att bli dyster nu. Se det helt enkelt som ett tecken på att det är dags att utveckla din roll som ledare. Kanske med en kurs i faciliterande ledarskap.

Möjligheternas kurs – faciliterande ledarskap

Med ett starkt ledarskap mår organisationen bra. Ibland kan det yttra sig på lite olika sätt. Man kan lite förenklat säga att när en organisation fungerar så vet alla vad som förväntas av en och vad som ska göras. Verksamheten växer och allt rullar på. I en organisation där ledarskapet inte fungerar optimalt brukar det yttra sig i frustration, tveksamma resultat och i förlängningen sjukskrivningar och avgångar från företaget. Vi har alla en potentiell ledare inom oss och vi kan med rätt verktyg få tillgång till denne och utveckla våra ledarkvaliteter. Sök till en kurs i faciliterande ledarskap om du vill utveckla och ta din verksamhet till nästa steg.

Är det dags för rekrytering av VD?

28 jan 2022

När en ny VD ska rekryteras är det viktigt att hitta rätt person med rätt erfarenhet, kunskap och personlighet. Man kan ta hjälp av en rekryteringsfirma som vet precis hur de ska hitta rätt VD.

Ska ni rekrytera ny VD på ditt företag? Att rekrytera rätt personal kan vara svårt, och särskilt svårt blir det kanske när det gäller en sådan post som en VD har. Visst vill man hitta rätt person från början oavsett yrkeskategori, men en VD är trots allt en person som kommer att ha ett stort ansvar inom företaget.

Säkert har ni ett antal kriterier som ni önskar att er nya VD ska ha, men kanske är ni samtidigt lite osäkra på om ni har missat något viktigt. Er nya VD ska både ha rätt kunskaper och erfarenhet för ett sådant jobb, och samtidigt vara en person som passar in på ert företag. Ni vill ha någon som passar för jobbet helt enkelt.

Ta hjälp av en rekryteringsfirma

Vid rekrytering av VD kan man ta hjälp av en rekryteringsfirma. En sådan firma har stor erfarenhet av rekrytering och vet vad de ska leta efter. Det spelar ingen roll om ditt företag är lite mindre och inte har så stor erfarenhet av att rekrytera en ny VD, eller om ni är ett stort och väletablerat företag som har mycket erfarenhet av rekrytering. Oavsett hur ert företag ser ut kan det vara skönt att kunna lämna ifrån sig rekryteringen till någon som har koll.

Bokföringsbyrå i Stockholm tar hand om det

31 dec 2021

Man måste ha en speciell läggning för att gilla siffror, men de som gillar det gör ett fantastiskt jobb och på bokföringsbyrå i Stockholm är balans- och resultaträkningar ett sant nöje.

Att sitta hela dagarna och knappa in siffror kan ju verka väldigt enformigt men det kan också vara väldigt spännande. Man registrerar och registrerar och när allt är klart så ska det bli noll. Blir det inte noll så börjar den spännande jakten på vad som kan vara fel.

Ibland kan det vara så små summor som en eller ett par kronor. Då kan man ju tycka att det inte spelar någon roll. Men det spelar roll. Oftast döljer en liten differens ett större fel. När man hittar det felet uppstår jubel.

Så spännande kan man alltså ha det om man jobbar på en bokföringsbyrå. Därför har de som jobbar där ett verkligt intresse för vad de gör.

På en bokföringsbyrå jobbar man med mycket mer än bara det löpande

Har man etablerat en kontakt med en auktoriserad bokföringsbyrå så har man tillgång till ekonomisk expertis. De känner företaget och har kanske gjort ett par bokslut.

När det helt plötsligt börjar gå väldigt bra så kanske man undrar hur man ska hantera det. Då finns det både juridisk och ekonomisk rådgivning att få hos bokföringsbyrån.

Hur mycket hjälp och stöd man vill ha bestämmer man själv. Det finns utbildad och erfaren expertis att rådfråga. Det underlättar naturligtvis om man redan är kund hos dem för då har de god insyn i företaget.

Kontorsstädning Stockholm - viktigt att tänka på

29 nov 2021

Hur påverkar miljön på arbetet vår prestation? De flesta som arbetar inom företag som har kontor ser gärna att detta ser modernt och snyggt ut. Öppna ytor, glaspartier som skärmar av och coola möbler. Man vill visa upp ett modernt ansikte utåt och utöver detta erbjuda medarbetarna en arbetsplats att vara stolta över. I detta glöms emellertid en sak bort: städningen.

Det finns all anledning till att stanna upp och att som företagare se över hur pass frekvent - och av vilken firma - kontorsstädning sker. Har ni ett kontor i Stockholm så kommer er kontorsstädning, på ett eller annat sätt, att göra skillnad. Tyvärr så blir det för många till det sämre. Att företag inte vill lägga ut en massa pengar i onödan är både begripligt och helt rätt och riktigt. Genom att skruva åt tumskruvar och strypa onödiga utgifter så kan man nå ett bättre resultat.

Kontorsstädning i Stockholm är inte en utgift att strypa. Tvärtom: det är en investering och betydligt fler företag borde snarare se över denna fråga snarare än att snegla mot olika inredningsmagasin. Det spelar liksom ingen roll hur modernt ett kontor är. Är det smutsigt så är det ändå detta som kommer att synas - och påverka negativt.

Så påverkar undermåligt kontorsstädning i Stockholm

Vi tänkte ge några exempel på hur undermålig kontorsstädning de facto kan påverka en arbetsplats negativt. Enklast blir det om vi radar upp dessa i punkter och går igenom, mer ingående, hur vi menar.

  • Sämre prestation. Nästan all forskning är samstämmig gällande renlighet och prestation. De flesta av oss presterar bättre i rena miljöer och det spelar ingen roll om det handlar om arbetsplatser eller om privata hem. Vi trivs när det är rent och när vi trivs - ja, då är vi också beredda att gå den där extra metern för varandra. Kontorsstädning i Stockholm som sker mer frekvent föder även ett ansvar hos den enskilde individen och där varje medarbetare plötsligt känner att man själv också vill bidra till en renare arbetsplats. Disk plockas undan, arbetsytan hålls efter och man ser till att exempelvis allmänna ytor på kontoren- i lunchrum, exempelvis - torkas av. Det skapar positiva vågor för alla att surfa på.
  • Färre sjukdagar. Hur sprids sjukdomar? I många fall så handlar det om att vi dels har sämre hygien - pandemin har visat att vi nästan, som en följd av ökad tvättning av händerna, tagit bort exempelvis vinterkräksjukan - och dels som en följd av undermålig städning. På ett kontor där luften ofta står stilla så sprids bakterier på ett påtagligt sätt. Blir en person sjuk så kan man nästan garantera att detta även kommer att drabba nästa. Ett domino av sjukdagar som kostar enorma summor och som sinkar produktionen påtagligt. Genom ökad kontorsstädning i Stockholm så kan man minska sjukdagar och tjäna stora pengar!
  • Bättre bild utåt. Hur moderna möbler du än har så kommer renligheten ändå att påverka vid exempelvis kundbesök, besök från investerare och affärspartners. Därför är din kontorsstädning extremt viktigt. Och, ett tips är att hitta en flexibel partner som kan rycka ut med kort varsel om ett avgörande möte bokas in. Den städningen kan göra skillnad!

Ekonomisk förvaltning för bostadsrättsföreningar

4 okt 2021

I bostadsrättsföreningar krävs ofta ett gediget arbete för att sköta föreningens ekonomiska förvaltning. Vad sägs om att låta någon utomstående sköta planering och pappersarbete?

Att ta hand om och ansvara för förvaltningen av en bostadsrättsförening kräver ett stort engagemang och en bred kunskap för att lyckas på ett bra sätt. Ofta behövs relativt avancerade ekonomikunskaper för att till exempel kunna upprätta en rimlig budget eller bokslut för varje räkenskapsår. Kundfakturor ska också skickas och leverantörsfakturor betalas, samtidigt som renovering av gemensamma utrymmen och andra åtgärder ska planeras. Med så många bollar i luften är det svårt att hålla koll på allt som ska göras.

Ta hjälp av proffsen med den ekonomiska förvaltningen

För att få hjälp att hantera alla frågor som rör bostadsrättsföreningens finansiella åtaganden kan det vara en god idé att vända sig till någon som är proffs på just detta. Genom att anlita en utomstående firma som tar hand om den ekonomiska förvaltningen blir det både tid och energi över till annat. Inget riskerar att missas eller hamna mellan stolarna, och föreningens medlemmar kan lägga fokus på andra saker. Ekonomisk förvaltning täcker en rad mer eller mindre komplicerade uppgifter. Exempelvis kan man få hjälp att administrera och skicka ut hyresavier, betala fakturor till leverantörer samt löpande redovisning och bokslut.

Man behöver heller inte hålla koll på när moms- och skattedeklarationer måste lämnas in. Allt detta och lite till får du hjälp med när du anlitar en firma som tar hand om föreningens ekonomiska förvaltning. Läs mer om ekonomisk på denna hemsida: https://www.ekonomiskförvaltning.nu

Hitta rätt lastväxlarflak för din verksamhet

19 jul 2021

Lastväxlarflak finns i många olika utföranden och byggs för olika ändamål. Beroende på vad som ska transporteras så finns också olika storlekar, material och olika typer av exempelvis öppningar. Det är viktigt att vara medveten om, detta då du som är i behov av lastväxlarflak också ska kunna anpassa ditt val efter dina egna, unika behov. Att ha rätt lastväxlarflak till den egna verksamheten gör skillnad.

Lastväxlarflak kan komma i olika utföranden och användas för exempelvis transport, för avfall, för frakt av maskiner och för allmän logistik mellan olika arbetsplatser. Detta gör att man som företagare också kan välja mer baserat på de egna behoven än utifrån en given standard. En klar fördel sett till att man genom detta också kan skapa en mer effektiv, säkrare och avsevärt mycket priseffektiv rörelse. Genom att anpassa och skräddarsy lastväxlarflak så kan man nå nya höjder. Hur mycket tid lägger du egentligen på att stuva, organisera, montera och lasta på- och av? Genom rätt lastväxlarflak så sparar du tid - och därmed pengar.

Lastväxlarflak av högsta kvalitet

Det finns många olika tillverkare av lastväxlarflak. Både större, mer profilerade sådana och lite mindre företag som sköter sin tillverkning på en lägre nivå. Ett givet val, eller hur? Visst väljer man den större tillverkaren? Inte nödvändigtvis. Vi skulle snarare tänka exakt tvärtom. Fördelen med att välja en tillverkare av lastväxlarflak som inte är lika profilerad och etablerad är att man som kund också får ett företag som verkligen lyssnar och som arbetar dedikerat mot den uppgift man anlitat dem för. Du är en viktig kund för hela deras omsättning. Hos en större tillverkare är du en kund i mängden.

Däri ligger den stora fördelen med att välja mindre: du får mer personliga lösningar och du kan i lugn och ro sitta ned och diskutera fram lösningar som verkligen passar för dig. Detta både gällande storlekar, gällande material och gällande exempelvis färger. Mindre är, i just det här fallet, ofta större.

Dessutom finns en möjlighet att utveckla ett långsiktigt samarbete där du och ditt företag kan utvecklas tillsammans med tillverkaren av lastväxlarflak. Denne vet dina behov och dina krav: du vet exakt vad du får i form av kvalitet, hållbarhet och i form av personliga lösningar. Det kommer du knappast att få om du, som många andra, väljer det största företaget.

Ingen verksamhet utan administration

7 dec 2020

För små och medelstora företag kan redovisning vara en stor tidstjuv. Ingen startar en verksamhet för att sitta i timtal med pappersarbete. Ändå är det där många hamnar. Hjälp behövs!

Det kan inte sägas nog många gånger - det är viktigt med bokföring. Enligt svensk lag ska transaktioner i företag bokföras och finnas tillgänglig på lämpligt sätt. Moms ska redovisas och betalas in. Det ska ordnas årsbokslut och det behövs en korrekt deklaration för att slutskatt ska kunna beräknas.

För många är detta en ständig stress och ett besvärligt moment i verksamheten. Man startar företag för att försörja sig och för att få syssla med något som verkligen intresserar en. Att administration behövs är självklart men det är något som många tycker tar på tok för mycket tid. Ett bra sätt att lösa problemet en gång för alla är att ta hjälp med bokföring i Göteborg.

Vad kan en redovisningsfirma göra för dig?

Att lämna över bokföring och andra administrativa uppgifter till en konsult känns i de flesta fall som en ren befrielse. Många har kämpat länge med bokföring under sena kvällar och med stort stresspåslag. Att veta att efter överlämning kommer allt att skötas utan ansträngning från din sida är en stor lättnad.

Vad gör en redovisningsbyrå? Tja, det mesta, vad gäller ekonomi och administration, allt efter dina önskemål. Bokföring och bokslut och årsredovisning. Reskontra och momsinbetalning. Deklarationer och rådgivning. Redovisningsbyrån blir din trygga partner och ger dig möjlighet att lägga tid på det du faktiskt vill hålla på med.

Pen testing förhindrar en potentiell katastrof

11 maj 2020

Hur säkert är ert datasystem? Många företag lever i en slags villfarelse om att allt är som det ska - säkerheten är på topp och varför skulle man egentligen tro att någon annan part skulle vara intresserad av det man håller på med? Sanningen är att många system har brister och att många företag är omedvetna om att dessa existerar. Pen testing utfört av tredje part ger både svar på frågorna och lösningar på eventuella problem.

Pen testing - penetrationstester - av datasystem görs på ett realistisk sätt. Anlitar man tredje part - rekommenderat ett säkerhetsföretag - så kommer pen-testing i deras regi att påminna om ett riktigt angrepp från en riktig hacker. Det gör att alla brister, alla svagheter och alla små eventuella läckage kan upptäckas och åtgärdas innan en katastrof inträffar. För, det handlar om just det. En katastrof.

Om en obehörig person tar sig in i ett datasystem så påbörjas en virtuell skattjakt för personen i fråga. Det finns all tänkbar information tillgänglig - era kunder, era affärsuppgörelser, information om de anställda och allt annat. Vem vill ha informationen och hur mycket kostar den? Pen testing innebär även att programvara, nätverk, hårdvara och exempelvis kameror - IoT-enheter testas. Alla detta ger en säker drift och en ogenomtränglig mur som förhindrar att någon obehörig tillskansar sig information.

Pen testing ger personalen kunskap och träning

Hur agerar man om man är under attack? Det sker hela tiden attacker mot företag där hackers - av olika anledningar - försöker ta sig in i datasystem. Syftet kan handla om att stjäla information eller om att förstöra och ställa till med oreda.

Oavsett vilket syfte det handlar om så kommer en genomförd attack att kosta både tid och pengar för företaget som blivit utsatt. Står ni på tur? Det vet man aldrig och därför är pen testing en preventiv handling - en garanti på att ni kommer att klara er. Det handlar då även om att all personal vet hur man ska agera då det, så att säga, brinner i knutarna.

Hur de anställda agerar avgör ofta hur bra man klarar sig. Vid pen testing så utbildas även personalen - och testas - för att kunna hantera en attack på ett korrekt sätt. Det går att jämföra med en vanlig brandövning. Man vet var man ska gå, var man ska samlas och hur man ska agera i övrigt för att minimera alla risker. Alla detta leder i slutändan till att hjärnor hålls kalla, rationella och logiska även vid kritiska tillfällen. Personalen har en tydlig plan att följa, vilket ger en hacker större huvudbry och problem.

En rapport sammanställs med åtgärdsförslag

Väljer ditt företag att anlita tredje part för pen testing så kommer det att innebära att hela paketet levereras där allt från kontroll, tester, utbildning och uppföljning inkluderas i priset. Uppföljningen innebär att en rapport med all brister sammanställs och där även olika åtgärdsförslag finns med. Har ni exempelvis en egen IT-avdelning så kommer det att vara den som mottar rapporten och utför de försiktighetsåtgärder som rekommenderas.

Saknar ni en egen It-avdelning så kan ni delge er externa partner de brister som finns och åtgärda dessa direkt. Finns det uppenbara och allvarliga brister så kan det även vara läge att se över vilken partner ni har. Där har er nuvarande tydligt visat på att det finns en bristande kompetens. Se till att säkra ert datasystem - boka in pen testing direkt.

Vad är ett ärendehanteringssystem?

16 apr 2020

Ett ärendehanteringssystem omvandlar olika inkommande supportförfrågningar till ärenden som kan prioriteras och följas upp. Systemet underlättar arbetet för supportteamen.

Ett ärendehanteringssystem omvandlar olika supportförfrågningar till ärenden. Förfrågningarna kommer oftast från olika kanaler och handlar givetvis om olika saker. Systemets främsta uppgift är att prioritera och göra en uppföljning av kundförfrågningar. Idén bakom ett ärendehanteringssystem är att underlätta företagens kundsupportteam att ge en bättre service och att lättare kunna kommunicera med kunderna. Självklart, leder struktureringen av förfrågningarna även till att de flesta problem hanteras på ett snabbare och mer effektivt sätt. Ärendehanteringssystemet kategoriserar, tilldelar men även prioriterar ärenden automatiskt. Idag finns det olika typer av ärendehanteringssystem anpassade till olika branscher och industrier. Att hitta rätt system för ett företag kan därför verka svårt. Den bästa lösningen i den här situationen är att boka ett möte med ett företag som implementerar sådana typer av system som kan ge användbara råd vid val av rätt redskap.

man med iPad i handen

Hur kan ett ärendehanteringssystem hjälpa ett företag?

Ett ärendehanteringssystem kan göra mycket för att hjälpa ett företag att ge bättre och snabbare support åt sina kunder. Ett välvalt system hjälper med att effektivisera kundförfrågningar då det sparar samtliga inkommande frågor från företagets kommunikationskanaler. I de flesta fall handlar det om flera olika kanaler då några exempel är e-mail eller sociala konton. Alla ärenden sparas på samma plats vilket möjliggör för supportteamet att prioritera och lösa frågorna med hjälp av verktyget. Vidare automatiserar systemet rutinmässiga uppgifter vilket leder till en ökad effektivitet. Ett exempel på en sådan lösning är de förinställda svaren på vanligt ställda frågor. Ärendehanteringssystem gör det även möjligt för kunderna att hjälpa sig själva utan att behöva söka sig till en agent. Systemet ger tillgång till en kunskapsdatabas med redan skrivna och angivna lösningsartiklar inom olika frågor. På det sättet sparas det stora resurser inom supportteamet då många kunder hittar svar på sina funderingar på egen hand.

Få en teaminsikt via ärendehanteringssystem

Ett stort plus är att en del ärendesystem har uppgraderat till att även ge en insyn på hur ens supportteam svarar på kundfrågor. Ägaren får oftast olika typer av mätvärden. Dessa kan i sin tur ligga som grund för framtida beslut när det gäller kundtjänst. En bra organiserad support leder alltid till en och samma sak – nöjda kunder. När ägaren dessutom har en överblick av kundtjänstens arbetskapacitet och förmåga att klara av olika typer av ärenden kan han eller hon lätt göra eftertraktade förbättringar. Vi rekommenderar denna hemsidan: https://www.ärendehanteringssystem.nu

Bilskatt - vad gäller för begagnade bilar?

3 apr 2020

Bilskatt - vad gäller för begagnade bilar?

När du ska köpa en ny bil eller säljer din gamla blir frågan om bilskatt aktuell. Vad är det som gäller för en begagnad bil och vem betalar vad? När du ska köpa en begagnad bil behöver du kunskap.

Många av oss som innehar körkort och äger en eller flera bilar köper enbart begagnade fordon. Det finns flera goda anledningar till detta. En begagnad bil har i många fall redan haft sina värsta barnsjukdomar och kommer troligen att rulla och ta dig dit du vill i ett antal år. En annan anledning är priset. Det är allmänt känt att priset du betalar för en begagnad bil bättre återspeglar bilens verkliga värde än priset som sätts på en fabriksny. Naturligtvis varierar priser med modeller och märken och säljare. Med lite kunskaper kommer du kunna göra riktiga fynd ibland och mindre lyckade köp någon annan gång. Marknaden är stor.

Det är viktigt att hålla koll på det formella

Med stora marknader och stort utbud kommer ibland också mindre seriösa motparter. Det är inte alltid lätt att veta vad som gäller. Det är både klokt och nödvändigt att göra sig bekant med regler kring registrering, bilskatt och försäkring. Endast med dessa kunskaper kan du vara relativt säker på att inte bli lurad.

Den stora huvudregeln när det gäller kostnader som skatt och försäkring är att de alltid följer ägaren. Vad lär man sig av detta? Jo, att det första och viktigaste momentet när det gäller försäljning och köp är att ägarbyte måste göras. Det ska aldrig lämnas till ett senare tillfälle och det ska alltid skickas in för registrering omgående. En annan sak som är intimt sammanhängande med ägarbytet är att fastställa att du faktiskt har att göra med den nuvarande ägaren. Om någon säljer en bil till dig behöver du ovillkorligen kunna fastställa att det är ägaren du förhandlar med.

Att sälja och köpa begagnad bil

Vid försäljning och köp av begagnade bilar finns det en mängd olika kanaler och tillvägagångssätt. Många väljer att sköta affärerna via annonser på olika sajter, andra väljer att anlita bilfirmor. Ofta handlar det ju också om en kedja, där flera personer köper och säljer. Det kan vara knepigt att sätta rätt pris på en bil du säljer och likaså kan det vara svårt att veta om du betalar ett rimligt pris vid köp. Att anlita en firma som är specialiserad på bilbyten är inte en dum strategi alls.

Så hanterar du lönerna på ett mer effektivt sätt

1 apr 2020

Lönehantering kräver ofta mycket tid, speciellt om en del av den utförs av manuell handpåläggning. Effektivisering av administrationen och klara riktlinjer förenklar processen.

Hur kan lönerna hanteras på ett mer effektivt sätt? Det första och kanske hetaste tipset är att undvika manuell handpåläggning då den tar tid och kan visa flera fel jämfört med en automatiserad sådan. Överlag är lönehantering tidskrävande för administrationen, därför bör den effektiviseras och göras mer smidig. Försystem för tidsregistrering och avvikelser kan vara ett smart beslut då det sparar både administrativ tid och minskar på felinmatningar vanligt förekommande vid all form av manuellt arbete. Ett försystem kan även användas av övrig personal såsom chefer för att hålla koll på regelverk men även löne-, och andra lönerelaterade kostnader. Programmet kan även innehålla andra moduler där reseräkningar, rapportering och schemaläggningar läggs till. Även om det idag finns mängder med olika förprogram bör varje ekonomiansvarig börja effektiviseringen med att sätta tydliga riktlinjer för sin avdelning. Vad som menas med detta kan du läsa mer om under nästa rubrik.

Tydliga riktlinjer är ett måste

Ingen automatisering och inget lönesystem kommer att hjälpa hanteringen av lön om ekonomiavdelningen inte följer strikta riktlinjer när det gäller löneprocessen. Därför är det av väsentlig betydelse att sådana sätts. Vad menas med riktlinjer i det här sammanhanget? Organisationens regler ska vara förklarade på ett lättbegripligt sätt, till exempel ska alla anställda veta hur en tidrapport ska se ut när den lämnas in för vidare hantering. Ska en rapport ha en attest och av vem? Sådana typer av detaljer ska vara förklarade och finnas tillgängliga för alla anställda, till exempel i en digital personalhandbok som finns upplagd på intranätet. Tydliga riktlinjer ligger till grund för en smidig redovisningsprocess och lönehantering. De frigör också mycket administrativ tid.

Anlita en redovisningsbyrå

Har företaget ett gammalt lönesystem ska man överväga ett byte så snart som möjligt. Detta är en klar regel som alla bör följa. Även om ett nytt system kan optimera processen finns det fall då företagsledningen känner att ekonomiavdelningen bör lägga tid på annat istället. Exempel på nya uppgifter kan vara budgetering inför ny produktion eller tjänster. En passande lösning i det fallet är att anlita en redovisningsbyrå med kompetens inom just lönehantering. Genom att göra en outsourcing som det modernt heter, frigörs företagets personalresurser samtidigt som man garanterat hittar en bra utväg från en tung och osmidig lönehantering.

Vad gör en löneadministratör?

8 mar 2020

Den som arbetar med löner och administration är en person som bör behärska att ha många bollar i luften samtidigt. Men exakt vad gör en löneadministratör?

Varierande arbetsuppgifter

Titeln löneadministratör avslöjar att en stor del av arbetet går ut på att administrera löner, vilket innebär att man till exempel tar emot och sammanställer tidrapporter och ser till ett lönen betalas ut till rätt medarbetare på rätt dag. Arbetet innefattar dock flera andra arbetsuppgifter och även om det är samma arbetsuppgifter vecka efter vecka så är ingen dag den andra lik. Man fungerar lite som spindeln i nätet på det företag man arbetar för och man får minst sagt ställa in sig på att lösa många problem under arbetsveckornas gång – och att hålla många bollar i luften samtidigt.

Förutom att administrera löner så tar löneadministratören emot kvitton och sköter utbetalningar för utlägg. Man är också den som håller koll och svarar på frågor kring semesterdagar, föräldraledighet, traktamenten, pension och mycket mer. Det är också ofta löneadministratören på ett företag som ansvarar för och skriver arbetsgivarintyg till medarbetarna. Det är minst sagt ett varierande jobb även om titeln kan antyda att det är enformigt.

Kvinna sitter vid dator och använder miniräknare

Viktigt med social förmåga och service

Även om en löneadministratör arbetar mycket ensam, med att mata in uppgifter i olika system och så vidare, så är det också viktigt att man har en social förmåga. Man kommer nämligen ha mycket kontakt över både mail och telefon – med chefer, anställa och myndigheter och det är därför av stor vikt att man kan kommunicera bra, samt att man själv har ett bra bemötande. Man kommer få svara på många frågor från många olika personer och service är även det en stor del att själva yrkesrollen.

Var kan man jobba?

I princip alla företag som har anställda behöver någon som kan sköta om lönerna och man kan jobba på både stora och små sådana. Är man företagare och har väldigt få anställda kanske man börjar med att vara sin egen löneadministratör men i takt med att man växer och får fler anställda är det vanligt att överlåta jobbet till någon annan.

Det spelar alltså ingen roll om det gäller kommuner och landsting, stora företag, privata företag eller ideella organisationer – en löneadministratör kan behövas överallt och har man fått kunskaper och erfarenheter brukar det inte vara några större problem att få jobb.

Löneadministratörens personliga egenskaper

Att arbeta med löner och utbetalningar innebär såklart en hel del siffror, så att man gillar siffor och har lätt för att räkna är såklart en förutsättning för att behärska yrket. Utöver det ska man som tidigare nämnt vara en problemlösare som kan hålla många järn i elden samtidigt.

Man bör vara lyhörd och prestigelös – man jobbar trots allt till stor del med löner vilket innebär andra personers pengar och privata uppgifter. Man bör också kunna arbeta relativt snabbt och ha goda kunskaper vad gäller datorer samt olika system.

En löneadministratör har många olika arbetsuppgifter och spelar en viktig roll på ett företag. Noggrannhet är A och O och det gäller att man har rätt kunskaper för att klara av allt.

Här kan du läsa mer om löner och lönehantering.

Får man dra av catering för personalfest?

19 feb 2020

Ett bra företag arrangerar åtminstone någon gång per år en personalfest och bjuder sina anställda på god mat, dryck och underhållning. Många företag väljer att arrangera festen i en hyrd festvåning, andra i de egna lokalerna. En fest per år räknas av Skatteverket som en skattefri förmån för de anställda, vilket innebär att en del av kostnaderna är avdragsgilla för företaget. Detta innefattar till exempel musikunderhållning och smärre förtäring av ett värde på upp till 60 kronor per person.

Oftast vill man ju dock bjuda på mer mat än så, och dessutom på något att dricka. Sedan januari 2017 är dock dessa så kallade representationskostnader inte längre avdragsgilla. Däremot får man dra av moms från summor som inte överstiger 300 kronor per person.

Catering är inte avdragsgillt men värt pengarna

Till en personalfest är catering en svårslagen lösning för förtäring, och det är den överlägset vanligaste lösningen vid personalfester runt om i Stockholm år efter år. En buffé från en cateringfirma är ett roligt sätt att äta och umgås och maten serveras nylagad och varm, direkt utkörd i specialbyggda bilar från cateringfirman. Porslin, glas och bestick ingår vanligen i ett cateringpaket vid personalfest, så festarrangören behöver inte oroa sig för någon disk.

Underhållning är avdragsgillt

Har man matfrågan löst brukar många andra saker falla på plats av sig själva. Naturligtvis ska det dansas på festen och att hyra musikutrustning och anställa ett band eller en DJ några timmar är avdragsgillt för ett företag som arrangerar firmafest. Detta inkluderar dessutom föreläsare eller andra typer av underhållare som till exempel ståuppkomiker.

Sett till den boost som en företagsfest ger om den är lyckad, får man som företagare verkligen se kostnaden för en personalfest som en investering. Det gör att medarbetarna blir glada och känner sig sedda och uppskattade. Därför gäller det att verkligen inte snåla in och att ge sina anställda en fest de inte glömmer i första taget.

Allt det goda

När det gäller catering finns det många cateringföretag i Stockholm som satsar på lite lyxigare bufféer och plockmat. Champagne och snittar finns alltid som tillval, liksom smarriga efterrätter, kaffe och avec. I en festlokal är en cateringbuffé den perfekta maten eftersom det möjliggör att all mat läggs upp på samma stället och festdeltagarna själva lägger för sig det de vill ha. På så sätt slipper man utgifter för serveringspersonal, även om detta så klart också är en möjlighet om man vill beställa a la carte-catering i stället.

Välj catering i Stockholm

Har du ett företag i Stockholm och vill bjuda din personal på en riktigt lyckad fest ska du beställa mat från ett cateringföretag. Oavsett om du beställer a la carte eller en större buffé säkerställer du att personalen bjuds på vällagad och välsmakande mat som kommer rykande varm från köket och läggs upp på ett aptitligt sätt av proffsig personal. En middag från en cateringfirma är en fenomenal öppning på en firmafest, och även om den inte är avdragsgill är den en mycket bra investering.

Här kan du läsa mer om vad ett cateringföretag kan erbjuda.

mat och dryck

← Äldre inlägg