Sida 12
Hur sköter du din bokföring?
13 feb. 2017
Att tekniken kommit att utvecklas un
der senare år har gjort att vi blivit mer flexibla och där i förr sa att vi ”gick till jobbet” ä rvi idag mer svävande. Det vill säga: många branscher kräver ingen fast arbetsplats, de kräver ingen stämpelklocka eller irriterande arbetskamrater. De anställda kan lika gärna jobba från sin egen säng, från ett café eller från en strand i Thailand. Allt som krävs är uppkoppling och självdisciplin. Internet och den tekniska utvecklingen har således underlättat för många och det har även kommit att förändra arbetsmarknaden.
Andra förutsättningar för egenföretagare
Numera så handlar det nämligen i många fall inte om att man är anställd – istället så handlar det om att man får uppdrag. Menas här, en kille i Uppsala som är skicklig på att exempelvis programmera kan göra detta åt flertalet olika arbetsgivare och där de köper tjänster av honom. Han har ett eget företag där han fakturerar allt eftersom han slutför de uppdrag han får. Kort och gott; han är sin egen chef, han styr själv över sina arbetstider, hur mycket han vill jobba och det är han som på egen hand ser till att pension, semester och annat sköts.
Men; gör han det bra? I många fall inom småföretagande så finns det mer att önska och inte minst gäller detta just det krävande pappersarbetet som kommer på köpet. Man har inte koll på skatter, man vet inget om fakturering, man har ingen aning om bokföring och man vet inte något om exempelvis löner. Något som i slutändan kan bita tillbaka väldigt hårt – fusk med bokföring, medvetet eller inte, är nämligen något som staten sällan ser mellan fingrarna på och därför lever många som befinner sig i samma situation som den unge programmeraren från Uppsala väldigt farligt. Kort och gott – missköter man sin bokföring så riskerar man straff i form av böter, i vissa fall fängelse och utan tvekan ett näringsförbud.
Ta hjälp med din bokföring i Uppsala
Friheten man upplever kring att vara sin egen chef kan i slutändan bli extremt kostsamt – både ekonomiskt och karriärmässigt - och frågan om pappersarbete, skatter, redovisning och bokföring ska därför tas på ett större allvar och – framförallt – så förtjänar den att tas om hand av riktiga proffs.
Det vill säga: det är ingen dum idé att anlita en redovisningsbyrå och låta denna sköta all bokföring. Det kostar inte så mycket, allt sker på ett korrekt sätt och många skulle slippa den oro som allt pappersarbete för med sig.
Ny teknik må föda nya arbetssätt och nya arbetsformer – men de gamla reglerna och lagarna kring god bokföringsed kvarstår och av den anledningen så bör man som mindre företagare använda sig av professionell hjälp vid sin bokföring.
Professionell hjälp med bokföring ger mer tid
2 jan. 2017
Att starta ett eget företag och p
å egen hand bestämma om sina arbetstider, sin lön och vilka uppdrag man ska åta sig är en dröm som många har. En dröm som också fler ser till att förverkliga och detta av den anledningen att det idag är möjligt på ett annat sätt än tidigare. Där vi igår såg egna företagare i form av målare, snickare, cafeägare och butiksinnehavare så kan vi idag även addera yrken inom It och yrken som rör de många branscher inom detta.
Kort och gott; tack vare internet och de stora möjligheter som denna uppfinning fört med sig så har vi inte samma behov av en fysisk arbetsplats – vi behöver inte stämpla in klockan åtta på ett kontor på Södermalm. Nej, nu kan vi på ett annat sätt jobba hemifrån, från ett café eller vart vi nu vill sitta och denna flexibilitet har också ändrat våra anställningar.
Fakturering per uppdrag
Till mångt och mycket så handlar det snarare om uppdrag än om jobb. En skribent – exempelvis – får uppdrag som han gör och där han fakturerar istället för att få den normala månadslönen; han driver ett företag där han själv är ensam anställd och det här tror vi kommer att utvecklas ytterligare. Vi kan redan nu se exempel på detta inom vilt skilda branscher. Den vanliga taxichauffören på Södermalm säger upp sig och börjar köra åt Uber, och den skribent som förr skrev texter åt en reklambyrå skriver idag åt flertalet andra företag.
Tiderna förändras och det är också väldigt positivt ur många synvinklar. Det egna företagandet – oavsett om det handlar om en målare i Huddinge, en skribent i Uppsala eller en snickare i Bollnäs – ska uppmuntras.
Varför du ska anlita en redovisningsbyrå
Men, det ska också skötas. Det som är oroande är att många inte verkar inse vilket jobb som kommer på köpet i att driva eget – man måste ha benkoll på skatter, på moms, på bokföring, på redovisning och på fakturering. Det vi kan säga gällande exempelvis redovisning är följande: står du inför att starta eget så bör din andra tanke vara ” vilken partner ska jag anlita för min redovisning? ”.
Anledningen till att vi uppmanar till detta är 1) du riskerar mycket om du fuskar med din bokföring – böter, fängelse och näringsförbud – och 2) du köper dig mer tid. Att låta en redovisningsbyrå sköta din bokföring ger dig tiden du behöver för att utveckla din verksamhet, åta dig fler uppdrag och ta nästa steg. Det tar tid att sätta sig in i lagar, regler och olika förordningar och det är dessutom saker som hela tiden ändras. Risken är att du tröttnar, ger upp och lägger ner din firma – företagande ska vara roligt och därför så bör också exempelvis skötas av dem som har kompetensen och utbildningen för det. Kort och gott: en redovisningsbyrå.
Problem med ekonomin - ta hjälp av en redovisningsbyrå
30 okt. 2016
Hos många personer så fin
ns det en slags inbyggd prestige där man ser hjälp som något man ber om enbart i absoluta nödfall och knappt ens då. Det här innebär ofta – som alla förstår – problem; alla är inte lika duktiga på olika saker, alla har inte vanan och alla har inte utbildningen som trots allt krävs i de flesta fall. Det här kan visa sig i vardagen i form av olika renoveringar där vanliga privatpersoner sköter dessa själv och med ett sämre – i många fall uselt – resultat; det kan visa sig på arbetet där en sådan envishet kan sinka ett företag och oavsett var man stöter på detta så är det en ganska ocharmig egenskap.
En redovisningsbyrå avlastar
Missförstå oss rätt här. Vi kan ofta mer än vad vi tror och vi mår bar av att utmana oss själva - men ibland så måste man ta tag i de utsträckta, hjälpande händer som trots allt finns där. Man måste släppa lite på prestigen, inse sina begränsningar och – om det så krävs – betala för hjälp som ger ett bättre resultat.
Det här gäller inte enbart privatpersoner – nej, även företag i allmänhet och mindre sådana i synnerhet har ofta en förmåga att ta på sig onödigt jobb som i själva verket stjälper deras verksamhet. Ett tydligt exempel på detta handlar om pappersarbete, om skatter, om momser, om löneutbetalningar, om övrig redovisning och där mindre företag sköter detta på egen hand – något som i allra högsta grad hindrar dem från att ta nästa steg.
Kort sagt och som exempel: varför ska en målare i Nacka lägga ner en stor del av sin tid på att ordna med papper snarare än att göra det han verkligen kan och bevisligen är bra på – nämligen att måla? I det här fallet skulle han tjäna på att anlita en redovisningsbyrå i Nacka och lägga allt det som han inte klarar av i trygga händer.
Ta hjälp och undvik många problem
Denna redovisningsbyrå i Nacka skulle vara ett stöd genom hela denne målares resa, den skulle se till att allt sköttes korrekt och enligt god redovisningsed och dessutom så skulle denna redovisningsbyrå kunna förhindra en annan aspekt som kommer i att driva ett eget företag: nämligen straffen som kommer av misskötsel.
Denne målare skulle utan en anlitad redovisningsbyrå riskera mycket – Sverige har hårda straff då det kommer till ekonomisk brottslighet – och förutom böter och eventuellt fängelse (mer ovanligt) så skulle ett näringsförbud komma som ett brev på posten.
Kort och gott – även företag, oavsett om det handlar om Nacka eller Kiruna och oberoende av storlek, bör överväga att skaffa sig en redovisningsbyrå som partner. Det är en hjälp som man inte har råd att avstå.
Fler anlitar en redovisningsbyrå
18 okt. 2016
Många företag över hela Sverige har insett att det finns ett stort värde i att anlita en redovisningsbyrå för frågor som rör pappersarbete. Det spelar heller ingen roll vilken bransch man är verksam inom eller hur stort företag man driver – skatter måste betalas, man måste ha koll på momsen, man måste sköta sin fakturering och sina löneutbetalningar och man måste se till att lämna in en årsredovisning; annars riskerar man höga straff i form av böter, näringsförbud och i vissa fall till och med fängelse.
Att Sverige generellt sett har ganska krångliga regler och svårtydda lagar fungerar inte som en en ursäkt – har man startat en firma så måste man följa dessa och även om det skulle ske oegentligheter på grund av slarv eller okunskap så straffas man lika hårt.
En redovisningsbyrå och värdet av en sådan ska alltså inte underskattas då man som företagare dels kommer att göra rätt för sig och dels också – detta är viktigt! – får mer tid över. Med detta menar vi följande: driver du ett företag inom IT i Malmö så är det frågor och arbeten som rör detta område som du klarar av och har kunskap kring. Du har av naturliga skäl inte fullt lika stor koll på nämnda skatter eller momssatser och därför så kommer en stor del av din tid – en onödig sådan – att läggas på dessa frågor om du inte anlitar en redovisningsbyrå.
Hitta en billig redovisningsbyrå
Vi nämnde i textens början att många väljer att anlita en redovisningsbyrå och att vi anser att det är ett bra val. Likväl så finns det företag som väljer bort en sådan partner och där man till stor del gör det på grund av en förutfattad mening gällande priset för en redovisningsbyrå. På förhand så tar man för givet att en sådan medför en stor kostnad och att man inte kommer att ha råd att betala en sådan utgift. Om detta kan vi säga följande: det stämmer inte.
Det finns en redovisningsbyrå för alla företag och oavsett vilken plånbok man har. Du- och din mindre It-firma i Malmö behöver inte anlita den största – och dyraste – redovisningsbyrå som finns. Nej, då det gäller valet av en sådan så kan man utgå från sin egen verksamhet och basera sitt val efter sin egen storlek. Ett mindre företag behöver ofta inte så mycket hjälp och där kan en mindre redovisningsbyrå i Malmö – till en lägre kostnad – vara lösningen och detsamma, fast omvänt, gäller för ett större företag.
På frågan om man har råd att anlita en redovisningsbyrå skulle vi vilja ställa en motfråga. Har du råd att inte göra det?
Vad är egentligen bokföring?
17 aug. 2016
För många som ska starta ett företag för första gången är det ganska många moment som kan kännas förvirrande. Förutom moms och momsdeklarationer, arbetsgivaravgifter om man vill anställa någon, är bokföring just ett sådant moment.
Att sköta sin bokföring är man enligt svensk lag skyldig till att göra. Det är därför en god idé att läsa på så att man har riktigt bra koll på de bestämmelser och regler som finns i dagsläget. Att sköta sin bokföring är dock inte enbart bra för att undvika att få skatteverket på sig – det är också mycket bra för företagaren själv att få en bra översikt över företagets intäkter och utgifter.
Så vad är det egentligen? Och hur gör man?
”Man för sina böcker”
Ordet bokföring, är i likhet med norskans ord för Cookies (informasjonskapsel), ganska självförklarande. Bokföring betyder helt enkelt att man för sina böcker. Varenda affärshändelse – oavsett om man har köpt in ett gem eller tagit ett lån – skall bokföras.
Hade bokföring (på något konstigt vis) varit ett nytt fenomen hade vi troligtvis inte haft ordet bok i bokföring. Som bekant började man ju med bokföring långt innan datorerna tog över världen. Enligt lag var dessa böcker dessutom tvungna att vara både inbundna och sidnumrerade.
För varje transaktion skall det finnas en handling som beskriver och styrker affärshändelsen. Det här är oerhört viktigt för att kunna påvisa att din bokföring faktiskt stämmer. I de allra flesta fall är det fråga om ett vanligt kvitto, en faktura som mottagits, eller en faktura som skickats. Handlar det istället om ett lån, är skuldebrevet det dokument som beskriver affärshändelsen. Dessa typer av beskrivande dokument kallas för Verifikation.
Bokföring finns i lagen
Ska man följa svensk lag nitiskt, gäller det att man för in alla sina affärshändelser i bokföringsboken – dagligen. Varenda affärshändelse och verifikation skall bokföras i den ordning de sker. När en verifikation en gång är införd i boken, får den inte göras oläslig genom att till exempel sudda bort text.
Lagen säger dock att man får göra ändringar. Vill man göra det får man dock inte sudda ut det som redan är skrivet, däremot får man dra ett enkelt streck över texten. Det viktiga är att det fortfarande går att läsa vad som en gång har först in i bokföringsboken. Vid varje ändring skall det också skrivas en notering om vem som har gjort ändringen, samt vid vilken tidpunkt den är gjord.
Hitta en prisvärd revisor i Stockholm
20 jan. 2016
Sedan reglerna gällande en revision utförd av en revisor ändrades så har det också som en direkt följd blivit en sämre kvalitet gällande bokslut. Här ska vi tillägga att reglerna gäller aktiebolag i allmänhet och de mindre i synnerhet. Det handlar nämligen om att man som ett mindre aktiebolag numera – sedan 2010 – på ett annat sätt kan välja kring huruvida en revisor ska anlitas eller inte och att man gör detta baserat på sin egen storlek och omsättning. För enkelhetens skulls så radar vi upp de punkter som gäller i detta och där två måste uppfyllas. Överskrider ett företag den kvoten så måste en revisor anlitas; precis som fallet var innan 2010.
- 3 miljoner kronor i nettoomsättning
- 3 stycken anställda
- 1.5 miljoner kronor i balansomslutning
Som inom de flesta områden där ett val kan föras så baseras ofta detta på det rent ekonomiska och då det gäller en revisor så är detta definitivt inget undantag. Kort sagt; kan ett företag komma undan kostnaden för en revisor så är det också troligt att man gör detta. vi anser att detta är ett rent kontraproduktivt beslut. Visst; man tjänar på detta sett ur det korta perspektivet – men i det långa loppet så är det troligt att beslutet kommer att kosta pengar.
Vilka är det som är intresserade av din verksamhet i exempelvis Stockholm? Jo, det är kunder, det är leverantörer, det är potentiella affärspartners och det är exempelvis myndigheter som Skattemyndigheten, Ekobrottsmyndigheten och Bolagsverket. Personer och myndigheter som du defintivt vill visa upp en seriös sida inför och det är också dit vi vill komma så det gäller vikten av att anlita en revisor. Visst; ditt företag kanske inte behöver gör adet och ni kanske kan tjäna några kronor på att inte anlita en revisor – men frågan är om vilka affärsmöjligheter ni gå miste om på köpet och som en följd av detta?
Dessutom och handen på hjärtat här – det behöver inte kosta så mycket pengar att anlita en revisor. Du och ditt företag i Stockholm kan med all rätt utgår ifrån er egen storlek och välj en byrå därefter. Ni behöver definitivt inte söka er till de största aktörerna på marknaden och betala de priser som en sådan byrå för med sig. det vill säga – driver du ett mindre aktiebolag i Stockholm så är det också lämpligt att er revisor jobbar på ett företag av ungefär samma storlek och där kostnaden således sällan blir så hög – men där mervärdet kommer att gynna er i framtiden.
Läs mer på http://www.redovisningsfirmastockholm.nu/.